Compte rendu de L'AG de septembre 2009

Assemblée Générale du 10/09/2009

Présents :

Agnès Vallier - Françoise Martin – Jean Michel Paulik - Magali Berthelot - Vanessa Leleu –

Stéphanie Patruno - Véronique Veiber - Amandine Roux - Pierre Ropital - Carmen Calvez

Assia Pelloux - Muriel le Guern - Nadine Mahiques

ODJ :

Bilan financier 2008/2009

Election du nouveau bureau

Prévisions d’activités

Questions / Réponses

Changement de Bureau :

Démissionnaire

-         Présidente  è Nadine Mahiques

-         Trésorier    è Assia Pelloux

Election du nouveau Bureau, vote à l’unanimité

-         Président               è Muriel Le Guern

-         Vice président        è Pierre Ropital

-         Trésorier                è Françoise Martin

-         Trésorier Adjoint   è Magali Berthelot

-         Secrétaire              è Amandine Roux

-         Secrétaire adj.       è Véronique Veiber

Décisions prises

-         Vote à l’unanimité pour l’achat d’un appareil photo numérique pour l’école, budget alloué environ 220 €

-         Le montant de la cotisation est maintenu à 15 €, vote à l’unanimité

-         Le montant de la cotisation Danse est de 35 € pour le premier enfant, 25 € pour le 2ieme enfant et 15 € pour le 3ieme enfant. La cotisation à l’association reste obligatoire pour la pratique de la danse, vote à l’unanimité. La cotisation devra être acquittée pour le 30 septembre, une décharge sera demandée aux parents.

Actions à mener :

-         Modification des statuts de l’association, redéfinition des objectifs de l’association et déclaration du nouveau bureau (à faire par la secrétaire)

-         Prendre une assurance pour l’association auprès de Groupama (à faire par la secrétaire)

-         Modifier les signatures concernant le compte postal de l’association (à faire par la trésorière)

-         Réservation de la salle pour la danse pour les créneaux 9H30 – 11H30 le mercredi (à faire par la secrétaire)

-         Réservation de la salle pour l’éveil corporel pour les créneaux 16H45 – 17H45 le vendredi (à faire par la secrétaire)

-         Vérifier le matériel musical pour les activités de danse (à faire par le vice président)

Activités régulières :

-         Danse avec Vanessa tous les mercredis de 9H30 à 11H30, séance découverte le 23 septembre

Prévisions d’événements 2009/2010 :

-         Repas des nouveaux arrivants le 25/09 apéritif offert par le sou, auberge espagnole c.à.d. participation de tous pour le repas

-         Halloween le 31/10 samedi de 15H - 16H30 salle du Grand Veymont

o       Atelier maquillage

o       Gouter

o       Piste de danse

o       Concours de déguisements

-         Sapin de l’avent à compter du 01/12

-         Spectacle de noël, voir si participation de la garderie

-         Loto date à définir (prévoir la réservation de la salle des Dolomites)

-         Muguet le 01/05

-         Spectacle de fin d’année de la Danse le vendredi 25/06 à partir de 18H30

-         Kermesse 26/06

-         été 2010 Fête de l’Alpage, pêche à la ligne

-         été 2010 vide grenier à Gresse et à Monestier

-         Maintien du BLOG

Septembre	Octobre	Novembre	Décembre	Janvier	Février
Repas nouveaux arrivants	Halloween		Sapin de l’avent Spectacle de Noel		Loto
Mars	Avril	Mai	Juin	Juillet	Aout
		01/05 : Muguet	Spectacle de danse Kermesse		Fête de l’Alpage

Réflexions en cours :

-         mise en place d’une activité d’éveil corporel le vendredi avec Carmen et Magali

-         Cycles de 3 à 5 séances d’activités découvertes

o       Activités envisagées : décoration de Noel, Arts Plastiques, Cuisine, Initiation à l’informatique, Travail du bois

o       Une participation financière sera demandée pour fidéliser les participants, le montant sera fixé en fonction de l’activité

o       Dates à fixer en fonction du choix des activités

o       Lieu possible : salle de cure du gite familial ou salle du Grand Veymont